Responsable du pôle administratif du secrétariat du Maire et de la 1ère adjointe (H/F)

Publié le 06/01/2022 | Date limite le 07/02/2022

Poste

Filière : Administrative
Poste : Responsable du pôle administratif du secrétariat du Maire et de la 1ère adjointe (H/F)
Catégorie : A
Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux
Cotation : 5
Direction : Secrétariat de Mme le Maire et de la Première Adjointe
Type de poste : Permanent

Contenu du poste

Contexte

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers.

Missions

Placé directement sous l’autorité de la responsable du secrétariat du Maire et de la 1ère adjointe, vous piloterez le pôle administratif avec 2 agents sous votre autorité.
Vous assurerez aussi un rôle d’appui à la responsable du service et serez amené à rédiger des courriers, notes et prises de parole de madame le Maire.
Assurer le traitement et le suivi des courriers des administrés : rédaction de courriers, gestion des réponses en lien avec les services.
Réaliser des notes, argumentaires sur des dossiers spécifiques, compte-rendus, synthèses.
Rédiger des notes de synthèse sur des dossiers complexes et élaboration d'argumentaires.
Préparer et suivre le budget du service et le Plan de formation des agents du service.

Profil recherché

Formation

Niveau attaché, bac +3
Expérience demandée : 2 - 5 ans

Compétences et qualités

Rédaction de courriers et constitution de dossiers de synthèse
Maîtriser les outils informatiques
Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
Savoir manager une équipe, gérer les priorités, déléguer et suivre les délégations
Capacité d’organisation, de planification et d’anticipation
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Disponibilité, adaptabilité et réactivité
Discrétion et loyauté
Maîtrise de l’environnement territorial

Caractéristiques du poste

Lieu de travail : Hôtel de ville - Vénissieux

Cycles de travail : 35h00

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Auprès de Madame Gislaine RUBIO au 04.72.21.44.44

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire (pour les candidatures internes, sous couvert du responsable de service) en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.