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  • Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement

    Tél. 04 72 21 45 57

     

 

Responsable Pôle courrier (H/F)

Publié le 07/09/2021   |   Date limite le 07/10/2021

Poste

  • Filière : Administrative
  • Poste : Responsable Pôle courrier (H/F)
  • Catégorie : B
  • Cadre d'emplois : Rédacteur Territorial
  • Cotation : 3
  • Direction : Secrétariat de Madame le Maire et de la Première Adjointe
  • Type de poste : Permanent

Contenu du poste

Contexte

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers.

Missions

  • Assurer le suivi des courriers arrivés et départs du secrétariat
  • Rédiger des courriers et mises en forme des courriers transmis par les directions
  • Assurer la gestion dématérialisée des courriers sur le logiciel Air's courrier et assurer un suivi
  • Assurer un suivi du traitement des courriers en fonction des consignes de Mme le Maire
  • Préparer le budget annuel du service et assurer son suivi
  • Préparer le plan de formation annuel des agents du service et assurer son suivi

Profil recherché

Formation

  • BAC
  • Expérience demandée : 0 - 2 ans

Compétences et qualités

  • Savoir s'organiser et planifier son travail
  • Maîtrise des outils informatiques (bon niveau en Word, Excel)
  • Savoir s'adapter aux situations d'urgences
  • Savoir communiquer et rendre compte
  • Être rigoureux, autonome
  • Faire preuve de discrétion
  • Avoir le sens du service public
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
  • Bonne expression écrite, capacités rédactionnelles

Caractéristiques du poste

Lieu de travail : Hôtel de Ville - Vénissieux

Cycles de travail : 35H

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Auprès de Madame Gislaine RUBIO au 04.72.21.44.44

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire (pour les candidatures internes, sous couvert du responsable de service) en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.

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