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  • Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement

    Tél. 04 72 21 45 57

 

Assistant (e) de gestion Achat – Marchés publics (H/F)

Publié le 06/06/2019   |   Date limite le 30/06/2019

Poste

  • Filière : Administrative
  • Poste : Assistant (e) de gestion Achat – Marchés publics (H/F)
  • Catégorie : C
  • Cadre d'emploi : Adjoint administratif
  • Cotation : 2
  • Référence de l'annonce : 2019-06-5161
  • Direction : DRF
  • Type de poste : Permanent

Contenu du poste

Missions permanentes

Dans ce cadre vos missions seront :

- Rédiger des avis d’appel public à la concurrence ;

- Suivre les échéances pour les procédures en cours ;

- Réceptionner les plis  et en contrôler le caractère complet ;

- Rédiger les courriers ;

- Préparer les dossiers à envoyer en Préfecture ;

- Gérer la notification des marchés publics et la saisie des marchés sur le logiciel Finances (ainsi que saisie de la fiche de recensement le cas échéant) ;

- Transmettre les dossiers aux services concernés ;

- Participer au suivi des procédures sur devis ;

– Conseiller les services sur le suivi de cette procédure et sur le choix de fournisseur ;

- Gérer les stocks de fourniture pour la DRF ;

- Assurer diverses tâches de secrétariat et de gestion générale de dossiers relatives aux marchés publics (passation et exécution) et aux achats ;

- Rédiger les différents types d’avis d’appel public à la concurrence en fonction de la procédure à mettre en œuvre.

Connaissances en marchés publics :

- Préparer les dossiers des commissions d’appels d’offres ;

- Connaître les textes législatifs et réglementaires applicables à la commande publique ;

- Connaître les principales procédures de passation des marchés publics (MAPA, AOO, AOR…) ;

- Connaître le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité ;

- Connaître les règles de la comptabilité publique ;

- Connaître le logiciel des finances ASTRE et celui de gestion des marchés publics MARCO.

Profil recherché

Compétences et qualités

- Être discret (e) au regard des dossiers traités ;

- Être réactif (ve) en cas d’urgence avérée ;

- Savoir travailler en équipe.

Caractéristiques du poste

- Respect des délais procéduraux et des instances suivies par la responsable du service ;

- Gestion d’une régie d’avance

Renseignements

Auprès de Madame Anne RIONDET au 04.72.21.44.44

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire (pour les candidatures internes, sous couvert du responsable de service) en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.

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