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Assistant de gestion administrative (H/F)

Publié le 22/09/2021   |   Date limite le 10/10/2021

Poste

  • Filière : Administrative
  • Poste : Assistant de gestion administrative (H/F)
  • Catégorie : C
  • Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
  • Cotation : 2
  • Direction : Direction Écoles et Bâtiments
  • Type de poste : Non permanent (CDD)
  • Durée du contrat : 6 mois

Contenu du poste

Contexte

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers.

Missions

Assurer la gestion quotidienne des effectifs encadrant la restauration scolaire

  • Être l’interlocuteur des agents au sein des écoles concernant la gestion quotidienne des effectifs de restauration
  • Assurer le positionnement des vacataires "encadrement" sur le temps de restauration
  • Assurer un suivi des disponibilités des vacataires et de leur positionnement
  • Assurer le suivi des heures de vacations
  • Suivre et mettre à jour les différents tableaux de gestion quotidienne et des indicateurs

Assurer la gestion des vacataires affectés à l'entretien des bâtiments et à la garderie du matin

  • Informer les vacataires, de manière hebdomadaire, de leur affectation et des heures à réaliser
  • Suivre les heures effectuées

Assurer la gestion des absences et du dossier administratif des agents

  • Tenir à jour un suivi quotidien des effectifs (absences maladie, congés formations...)
  • Assurer un suivi en matière de congés, de demandes de temps partiels, de départs en retraite et l'envoi des courriers afférents
  • Assurer un suivi des effectifs lors des mouvements sociaux
  • Saisir et envoyer les divers courriers administratifs

Profil recherché

Formation

  • Niveau BEP à BTS dans le domaine administratif
  • Expérience demandée : 0 - 2 ans sur des fonctions administratives en collectivité

Compétences et qualités

  • Maîtriser des logiciels professionnels et de messagerie
  • Connaitre les techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Savoir prioriser les demandes
  • Être réactif
  • Faire preuve de discrétion professionnelle
  • Connaître les droits et obligations des fonctionnaires
  • Connaître l’environnement territorial

Caractéristiques du poste

Lieu de travail : Direction Écoles et Bâtiments - 5 avenue Jean Moulin - Vénissieux

Cycles de travail : 35h

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics

Renseignements

Auprès de Mesdames Amélie DALRUE et Barbara ROSAND au 04.37.90.08

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire (pour les candidatures internes, sous couvert du responsable de service) en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.

 

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