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  • Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement

    Tél. 04 72 21 45 57

     

 

Assistant de gestion administrative (F/H)

Publié le 21/01/2022   |   Date limite le 05/02/2022

Poste

  • Filière : Administrative
  • Poste : Assistant de gestion administrative (F/H)
  • Catégorie : C
  • Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
  • Cotation : 2
  • Direction : Direction Enfance Education
  • Type de poste : Non permanent (CDD)
  • Durée du contrat : 3 mois renouvelable
  • Date de recrutement souhaitée : 01/03/2022

Contenu du poste

Contexte

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers.

Missions

Missions principales au sein du service Education 

Participation à la fonction Budget : 

  • Mettre à jour les données des effectifs scolaires de référence
  • En lien avec le cadre, participer à l’élaboration du BP et à la réalisation de délibérations (crédites libres)
  • Etablir les fiches des crédits adjudicataires et conventions de crédits libres
  • Suivre l’engagement des crédits par école (adjudicataires) et suivre des conventions pour les crédits libres

Fonction commandes des fournitures scolaires :

  • Gérer et suivre les commandes de fonctionnement (papèterie, jeux éducatifs, ramettes papier, matériel sportif…)  et d’investissement (mobilier, matériel, informatique…)
  • Vérifier et gérer les commandes
  • Vérifier les factures et service fait en lien avec la DRF et les fournisseurs
  • Etablir des liens avec les directeurs d’école sur le suivi budgétaire

Missions de saisie :

  • Dans le logiciel Technocarte (selon les besoins du service)
  • Courriers et documents divers

Missions secondaires au sein du pôle Accueil :

  • Accueil physique et téléphonique du public, renseigner les familles sur le fonctionnement des équipements relevant de la DEE
  • Procéder aux inscriptions scolaires, restauration scolaire, périscolaire et extrascolaire 
  • Gestion des réservations repas cantine
  • Au titre de la polyvalence, gestion courrier (arrivée – départ – navette)

Missions spécifiques 

  • Polyvalence sur les périodes d’absence des agents et les pics d’activité de la Direction
  • Participation aux temps forts de la Direction

Profil recherché

Formation

  • Bac minimum

Compétences et qualités

  • Maîtriser de l’outil bureautique
  • Maîtriser de l’outil Astre et  l’outil Technocarte
  • Faire preuve de discrétion professionnelle et neutralité
  • Avoir une capacité d'adaptation à des publics divers
  • Savoir planifier son travail et rendre compte du travail réalisé
  • Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
  • Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
  • Connaissances de l’environnement territorial

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Hôtel de ville - Vénissieux

Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire

Renseignements

Auprès de Mesdames Claudie MURIGNEUX et Céline JALLAMION au 04.72.21.44.44

Pour répondre à l'annonce

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire (pour les candidatures internes, sous couvert du responsable de service) en remplissant le formulaire de candidature à disposition ci-dessous et en joignant un CV et une lettre de motivation.

 

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